Visitekaartjes scannen en samenvoegen
Met de visitekaartjesscanner kun je eenvoudig gegevens van een visitekaartje digitaliseren en opslaan in je CRM-systeem. Deze handleiding leidt je door het proces van het scannen van een visitekaartje en het samenvoegen van de voor- en achterkant.
Stap 1: Start de scanner
- Open de Visitekaartjesscanner in het systeem.
- Zorg ervoor dat je de juiste taal hebt ingesteld door op "Wissel taal / Switch language" te klikken indien nodig.
Stap 2: Voorzijde van het visitekaartje scannen
- Plaats het visitekaartje binnen het rode kader op het scherm.
- Zorg ervoor dat de kaart volledig zichtbaar en goed verlicht is.
- Druk op de camera-knop om een foto te maken.
- Controleer de voorvertoning van de gemaakte foto:
- Tevreden? Klik op "Confirm and continue".
- Niet tevreden? Klik op "Retake Photo" om de foto opnieuw te maken.
Stap 3: Achterzijde van het visitekaartje scannen
- Draai het visitekaartje om zodat de achterkant zichtbaar is.
- Plaats het opnieuw binnen het rode kader.
- Druk op de camera-knop om de achterkant te fotograferen.
- Controleer opnieuw de foto en bevestig met "Confirm and continue" als de foto goed is.
Stap 4: Gegevens controleren en classificeren
- Het systeem haalt automatisch gegevens van het visitekaartje op en vult de velden in.
- Controleer of de gegevens correct zijn en pas deze handmatig aan indien nodig.
- Kies een categorie voor de contactpersoon:
- Lead: Potentiële klant
- Client: Bestaande klant
- Lead & Client: Beide categorieën
- Klik op "Confirm and continue" om de contactgegevens op te slaan.
Stap 5: Gegevens opslaan en afronden
- Controleer nogmaals alle ingevulde gegevens zoals:
- Bedrijfsnaam
- Naam contactpersoon
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Website
- Klik op "Confirm and continue" om de gegevens definitief op te slaan.
Tips voor een optimaal resultaat:
✔ Zorg voor goede verlichting bij het scannen.
✔ Vermijd reflecties en schaduwen op het visitekaartje.
✔ Houd het visitekaartje stil en recht in het rode kader.
✔ Controleer altijd of de OCR (tekstherkenning) de juiste gegevens heeft opgehaald.